一、谁创造了空间？

理解该空间将来的用户，包括机构内人员和访问者的大概规模和群体工作方式，年龄结构，文化水平等，以及个人需求。

2.有哪些机构职能。

理解机构的整体运作方式及其实现其功能的过程，了解机构内部各部门之间的组织结构，具体职能，分工与合作关系。

三、委托人有何意向？

设计者需要了解委托方的各种愿望和要求的基本原因，在尊重委托方意见的前提下，共同寻找解决问题的方法，从而达成共识，把握使设计进一步深入的机会。

四、客观情况如何。

时间、地点、资金等条件。设计者应该在项目场地，客观条件，如空间的方向、尺度、结构、光线、气流、视野等等。现场、创意、可行性。所有的办公室设计项目都要受资金投入的限制。设计者要分析资金总额和各个项目的经济投入，要量身定做，把钱花在刀刃上。充分发挥设计人员的创造性和工程科学性，有效利用有限的资金。