在会议室的装修设计中，非常注重布局设计，尤其是四周的景物和色彩，以及桌椅的色调。一般避免使用如“白”、“黑”等色调，这两种颜色都会对人体产生一些反光的不良效果。所以无论墙面四周、桌椅均采用浅色色调比较适宜，如四周墙四周米黄、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜冷色，北方暖暖色。会场的布置的确是一门学问，值得我们深思。

还要注意避免使用热源，例如高光照的碘钨灯等。会议大厅的照度，对于照相区域，为了防止脸部光线不均匀，应放置适当的位置，对显示器和投影仪要高亮度，否则也会影响观看的效果，所以对于会议室装修的要求也就显得尤为重要。

开会是一件比较严肃的事情，所以会议室装修的声音也会有一定的要求。房间设计时，为保证吸音效果，一般室内都要铺上地毯，天花板、四周墙壁都有隔音毯，同时窗户要用双层玻璃，入口和出口要考虑隔断装置。

为确保会议室内供电系统的安全可靠，减少通过电源通道所产生的电气串扰，应采用三套供电系统。一套会议室照明用电，由二组供电，作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统，第三套空调设备供电。

大礼堂的装修应在形式上更加注重简练的装饰风格。色彩的搭配要简练、明快、造型干练、大方。真正的设计追求一种现代、明亮的效果。而撰写式会议室装修设计的室内布置应大方、简洁，能逼真地反映现场人物和会议环境，使与会者有临场感、一体感，达到视觉、语言沟通的良好效果。

对于办公室装修，会议室的照明效果是不可忽视的。房间灯光是会议室布置的基本要求。一般情况下，会议室配备了摄像机和投影仪，但有时会议时间是随机的，早晨、下午的自然光源的照度和色温也不一样。

因此，会议室应该避免使用自然光源，而使用人工光源，所有的窗户都用深色窗帘遮住，看幻灯片时更清楚。