办公室设计中首先是一种空间存在形式的创造，设计者的一切意图、方案都必须鲜明地体现空间思维、空间组织、空间优化的特征。建筑结构往往只是提供一种空间利用的基础与基本条件，但是当室内设计师考虑室内布局与空间组织时，就必须更细致、完整地考虑使用者对于该空间的各方面要求，设计者只有在充分考虑到各种要求的特殊性与必要性之后，才有可能设计出有针对性、适宜的方案。

在考虑到办公室装修的空间特征的同时，还必须认识到空间的时间属性。对于室内组织而言，它既服从空间的结构，同时也体现为一种时间的序列关系。在办公室装修空间的组织中，使用者对于空间的体验过程本身就表现为一种时间性，因此，空间的层次、秩序、节奏、韵律感都是在时间展开的过程中才能形成的，因而总是能在有限的空间范围内达到天地广阔、变化无穷的心理感知效果。