从概念设计到沟通到最后完成施工，在室内材料的使用和深圳办公室装修应用中，设计师可以使用各种方法来表达和沟通记录观察报告，通过思考结论和发展概念、设计过程、一些方法，如是设计师个人设计探索过程的一部分，以及其他方法，可以与客户、承包商和安装人员进行更广泛的沟通。

当设计师与他人沟通室内视觉质量和所选材料的性能时，可以使用手绘草图、标准透视图和轴图、模型、计算机图像和动画，以及材料样本，除了这些有吸引力的视觉图像和工业产品外，还需要更准确的平面图和剖面图来定位环境中的材料。完成的计算细节还可以描述如何组合和构建材料。在项目建设阶段，材料也需要书面描述。这种书面文件通常被称为手册。它包括：空间中使用的材料清单，解释材料的来源和供应商，如何组装材料，以及任何需要解释的特殊问题。

一旦提出设计概念并达成协议，设计师将进入一个严格的过程——评估材料的配角和所选材料的各种审美和功能特征，包括材料的组成、耐久性和可持续性。最后，这些材料将被明确要求创造一个紧密结合的整体和特定的氛围，并在功能和感官特征之间实现平衡。任何元素的微妙变化或调整都会改变人们对室内环境的解释。除了整体颜色匹配外，设计师还应考虑如何合并和组装材料：节点细节、连接点、附件和连接器。

为了例证材料的特定用途，人们对许多案例进行了研究，例如如何使用材料来表达客户的品牌、价值和特征，材料的可持续使用方法，施工方法，室内设计中艺术家使用材料的方法，室内设计中使用材料的跨学科方法，以及如何通过选材营造氛围。